Reglamento Half PER

PATAGONIAN EXPEDITION RACE HALF EDITION 2019

Tabla de Contenidos

I. Regulación y Reglamento

Artículo 1.1 – Definición

Artículo 1.2 – Derechos y obligaciones

Artículo 1.3 – Director de carrera

Artículo 1.4 – Idioma Oficial

II. Equipos

Artículo 2.1 – Edad mínima

Artículo 2.2 – Composición

Artículo 2.3 – Capitán

Artículo 2.4 – Nacionalidad

Artículo 2.5 – Nombre del equipo

Artículo 2.6 – Reemplazos

Artículo 2.7 – Asistencia

III. Inscripción, requisitos y equipamiento

Artículo 3.1 – Proceso de inscripción

Artículo 3.2 – Política de reembolso

Artículo 3.3 – Requisitos, certificados y evaluaciones prácticas

Artículo 3.4 – Seguro

Artículo 3.5 – No Participación

Artículo 3.6 – Equipamiento obligatorio

Artículo 3.7 – Equipamiento prohibido

Artículo 3.8 – Impedimentos para entrar en la carrera

IV. Desarrollo de la carrera

Artículo 4.1 – Identidad de los competidores

Artículo 4.2 – Vestimenta

Artículo 4.3 – Separación de los miembros de un equipo

Artículo 4.4 – Remolque

Artículo 4.5 – Puntos de Control (PC)

Artículo 4.6 – Retiro de un corredor

Artículo 4.7 – Tiempo de carrera

Artículo 4.8 – Cumplimiento de las penalizaciones

Artículo 4.9 – Clasificación y ranking

V. Reglas de seguridad

Artículo 5.1 – Radio de emergencia

Artículo 5.2 – Auxilio a otros equipos

Artículo 5.3 – Equipamiento de seguridad

Artículo 5.4 – Cambio de recorrido

Artículo 5.5 – Salud del corredor

VI. Reglas ambientales

Artículo 6.1 – Fogatas

Artículo 6.2 – Basura

Artículo 6.3 – Flora y Fauna

VII. Sanciones y reclamaciones

Artículo 7.1 – Descalificación

Artículo 7.2 – Doping

Artículo 7.3 – Penalización

Artículo 7.4 – Reclamaciones

I. Regulacion y Reglamento

Artículo 1.1 — Definición

PATAGONIAN EXPEDITION RACE® HALF EDITION (HALF PER) es una carrera de aventura en formato de expedición non stop a través de la naturaleza salvaje de la Patagonia Austral. HALF PER es una edición simplificada del formato original de PER, que es reconocida en el mundo como: “The Last Wild Race”. Se compite en equipos de dos integrantes – de conformación mixta, solo damas o solo varones – que deben permanecer juntos, cubriendo distancias superiores a los 250 km y enfrentando secciones de montañismo, trekking, trail running y mountain bike. Siendo fundamental el trabajo en equipo, las habilidades de orientación (utilizando cualquier tipo de tecnología), el manejo del sueño y la alimentación, los conocimientos de primeros auxilios y la estrategia de carrera. La ruta de carrera se revela sólo 24hr antes de la partida y los equipos deben cumplir con el paso y los tiempos de corte en puntos definidos.

Artículo 1.2 — Derechos y obligaciones

El desarrollo del PATAGONIAN EXPEDITION RACE® HALF EDITION 2019 y las obligaciones y derechos de la organización y de los participantes se regirán por el presente reglamento y sus modificaciones.

La organización se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el presente reglamento. Sin perjuicio de lo señalado, el reglamento oficial será el que contenga cualquier modificación incorporada antes del inicio de la carrera. Cualquier cambio de este documento será informado por la organización vía correo electrónico al capitán de cada equipo.

Por el hecho de inscribirse, los competidores aceptan el uso y difusión de cualquier tipo de contenido, imagen, video y/o fotografías que puedan obtenerse del evento y su participación, sea para fines publicitarios, comerciales u otros.

Artículo 1.3 — Director de carrera

La autoridad máxima del PATAGONIAN EXPEDITION RACE® HALF EDITION es el director de carrera. A éste le corresponderá tomar las decisiones en último término de las dificultades o controversias de cualquier orden que puedan suscitarse en el ámbito de la carrera, además de cualquier otro asunto y/o decisiones relacionadas al evento. Sea por condiciones climáticas, conflictos de autorizaciones, seguridad u otras razones de fuerza mayor el Director de Carrera tiene la autoridad para modificar lo siguiente: 1) La ruta de carrera; 2) Los horarios de corte; 3) La fecha, hora y lugar de partida y de meta; 4) Otros.

Artículo 1.4 — Idioma Oficial

El idioma oficial de PATAGONIAN EXPEDITION RACE® HALF EDITION es el de Chile, el país anfitrión, es decir español. Sin embargo, por tratarse de un evento internacional, se establece como segundo idioma el ingles, de este modo, todos los documentos generados para los atletas y prensa estarán disponibles en ambos idiomas: español e inglés.

II. Equipos

Artículo 2.1 — Edad mínima

Sólo podrán participar personas mayores de dieciocho años.

Artículo 2.2 — Composición

Los equipos estarán compuestos por dos integrantes. Estos podrán estar conformados por damas y/o varones. Los nombres de los integrantes del equipo deberán ser comunicados a la organización al menos 60 días antes del inicio de la carrera, sin perjuicio de lo expuesto en el artículo 10, respecto del reemplazo de un miembro del equipo.

Artículo 2.3 — Capitán

Cada equipo deberá designar un capitán, el que deberá ser uno de los integrantes del equipo. Este será responsable de las comunicaciones y decisiones del equipo antes, durante y después del evento.

Artículo 2.5 — Nacionalidad

Un equipo podrá incluir miembros de una o más nacionalidades. Se entenderá que un equipo representa al país o alianza de países que correspondan a la o las nacionalidades de sus miembros. En el caso de representar a una dos países, siempre se indicará primero el país que corresponda a la nacionalidad del capitán del equipo.

Artículo 2.5 — Nombre del equipo

El nombre oficial del equipo deberá ser comunicado a la organización al menos 60 días antes del inicio de la carrera. El nombre del equipo estará sujeto a la aprobación de la organización y deberá cumplir al menos con los siguientes puntos::

  • No podrá estar formado por más de TRES palabras.
  • No podrá ser el nombre de una página Web (A excepción de los códigos de país como .CL (Chile), .US (Estados Unidos), .UK (Reino Unido), etc. serán permitidos, sin embargo, los nombres que incluyen .ORG,
    .COM, .NET, etc. no serán aceptados).
  • Podrá incluir el nombre de su patrocinador principal. Para esto el equipo deberá pagar un adicional equivalente al 10% del valor mínimo de la cuota de inscripción.

Artículo 2.6 — Reemplazos

Podrá reemplazarse un miembro del equipo hasta 48 horas antes de la partida. El reemplazante deberá cumplir con los mismos requisitos exigidos a los miembros titulares de cada equipo y deberá haber aprobado antes del inicio de la carrera los chequeos médicos, técnicos y cualquier otro que se hubiere exigido a los participantes. Una vez iniciada la carrera, no se admitirá por ninguna causa el reemplazo de los miembros de un equipo.

Artículo 2.7 — Asistencia

No está permitida la asistencia de terceros. La organización proporcionará a los equipos en competencia la asistencia necesaria para el desarrollo de la carrera, y en particular asumirá el traslado de los equipamientos y materiales a los Puntos de Control (PC) en que se tenga un cambio de disciplina. En cada sección de carrera, cada equipo es responsable de transportar el equipamiento obligatorio y sus provisiones.

III. Inscripcion, requisitos y equipamiento

Artículo 3.1 — Proceso de inscripción

Los equipos interesados en participar en el PATAGONIAN EXPEDITION RACE® HALF PER deberán haber leído, entendido y aceptado los puntos de este reglamento y deberán cumplir íntegramente con el proceso de inscripción:

  • Completar y enviar el formulario de registro, asegurándose de leer y entender completamente todas las instrucciones y políticas descritas en el.
  • Al hacer clic en ENVIAR, el usuario será redirigido a Welcu, donde deberá pagar la cuota de pre-inscripción a través de una tarjeta de crédito internacional. La organización no revisará la solicitud de un equipo hasta que concrete este pago.
  • En un plazo máximo de dos semanas la organización enviará la respuesta oficial vía correo electrónico al capitán del equipo.
  • Los equipos aceptados tendrán un plazo máximo de 15 días desde que reciben respuesta para pagar al menos el 50% de la cuota total de inscripción. Si un equipo no paga dentro de los 15 días, no se garantizará su cupo en la carrera y podría ser asignado a otro equipo.
  • Todos los equipos deben tener en cuenta que el pago del segundo 50% debe efectuarse dentro del mismo período de pago, que se detalla aquí.

Artículo 3.2 — Política de reembolso

Hay dos opciones para reembolsos:

  • Si, en un plazo máximo de 30 días después de haber pagado, un equipo decide no participar del evento, puede solicitar un reembolso del 50% del total pagado en su inscripción o puede optar por abonar el 100% de lo pagado para la próxima edición del evento.
  • Si, habiendo pasado más de 30 días después de haber pagado, un equipo decide no participar del evento, este no podrá solicitar ningún tipo de reembolso. Sin embargo, podrá optar por abonar el 90% de lo pagado para la próxima edición.
  • Si, después de la fecha oficial de cierre de inscripciones, un equipo decide no participar del evento, no habrá reembolso y no podrán optar a ninguna de las opciones descritas en los dos puntos anteriores. Sin embargo, en los casos que la razón sea un problema de salud documentado, el equipo podrá disponer del 75% del total pagado como abono para la próxima edición. Si este monto no se utiliza para la siguiente edición, entonces se perderá.

Artículo 3.3 — Requisitos, certificados y evaluaciones prácticas

  • Los participantes deben estar en condiciones físicas y de salud compatibles con las exigencias de la carrera, lo que deberá ser acreditado mediante un certificado médico. El certificado debe haber sido extendido a no más de 6 meses previos al evento.
  • Todos los competidores deben saber nadar. Por el hecho de inscribirse en la carrera, los participantes declaran saber nadar.
  • Todos los competidores deben tener conocimientos y experiencia en el manejo elemental de cuerdas, incluyendo especialmente las técnicas básicas para utilizar una tirolesa. Es responsabilidad de los integrantes del equipo entrenar estas habilidades técnicas.
  • Aunque en HALF PER está permitido el uso de cualquier tecnología para orientarse y navegar (incluido el GPS), al menos un integrante de cada equipo deberá tener conocimiento y experiencia en orientación, lo que comprende manejo de cartas topográficas e imágenes satelitales a cualquier escala, manejo del sistemas de coordenadas geográficas y UTM, uso de brújula incluyendo la declinación y dominio de las técnicas de triangulación.
  • Al menos un integrante de cada equipo deberá tener conocimientos de primeros auxilios, lo que deberá ser acreditado mediante un certificado emitido por alguna institución reconocida o un instructor calificado.
  • Ambos integrantes deben estar plenamente conscientes que para esta actividad en medio de la naturaleza su seguridad depende principalmente de la experiencia y capacidad del corredor para solucionar los problemas que puede encontrar y de su criterio en las decisiones que va tomando en cada momento. Del mismo modo, deben estar preparados para enfrentar condiciones meteorológicas que en ocasiones pueden ser hostiles a causa de la latitud, altitud relativa y características típicas del clima de la Patagonia (viento, frío, lluvia o nieve).
  • Para aceptar a un equipo se considerará la experiencia complementaria de ambos miembros, dando un alto valor a las actividades de montaña y alta montaña, seguido de las carreras de aventura y considerando también otras actividad como trail running, mountain bike y otras que aporten experiencias ad hoc para enfrentar de buena forma el desafío de HALF PER.

Artículo 3.4 — Seguro

Los competidores deberán contar con un seguro que proporcione íntegra cobertura médica y hospitalaria en el evento de algún siniestro. El seguro debe incluir o estar complementado con otro que incluya la aeroevacuación. Los corredores deberán enviar a la organización una copia de estos documentos.

Artículo 3.5 — No Participación

Si un equipo se retira de la carrera después del 17 de mayo del 2018, no habrá reembolso. Si la razón para no participar se debe a que el equipo no cuenta con los 4 integrantes, siendo al menos uno del sexo opuesto, tendrá la opción de encontrar un reemplazante, pero si no lo logra, el 75% del total pagado podrá ser guardado para la próxima edición. Si el cupo no se utiliza para la próxima edición, entonces se perderá.

Artículo 3.6 — Equipamiento obligatorio

Los equipos deberán contar con el equipamiento obligatorio que se detalle en la página oficial del PATAGONIAN EXPEDITION RACE®, sección HALF PER. Esta lista de equipamiento podrá ser complementada hasta un mes antes de la carrera. El equipamiento obligatorio debe ser portado por los competidores durante toda la carrera y podrá ser fiscalizado en cualquier momento. La camiseta de la carrera, proporcionada por la organización es parte del equipo permanentemente obligatorio.

Artículo 3.7 — Equipamiento prohibido

Está prohibido:

  • El uso de mapas impresos distintos a los proporcionados por la organización.
  • La tenencia o el porte de armas a excepción de la cortapluma obligatoria incluida en la lista de equipamiento.
  • El uso de visores nocturnos.
  • El uso de cualquier medio de transporte no especificado por la organización.
  • El uso de aparatos de comunicación no autorizados expresamente por la organización. Esto incluye el uso de equipos permitidos pero no declarados.
  • Por razones de seguridad y para mantener un nivel justo de competencia, el Pack Raft u otros dispositivos de flotación similares están prohibidos.
  • Hacer fuego de cualquier tipo a lo largo de la ruta de carrera o durante la expedición está estrictamente prohibido y es ilegal en la zona de carrera, por lo tanto su penalización implica descalificación inmediata sin derecho de apelación.
  • Las cocinillas a gas están permitidas, sin embargo, el uso de cualquier tipo de gasolina o bencina u otro tipo de combustible está prohibido, incluso para cocinar.

Artículo 3.8 — Impedimentos para entrar en la carrera

Son causales de impedimento para participar en la carrera:

  • Que un equipo no cuente con todo el material exigido en la lista de equipamiento obligatorio.
  • Que un equipo no proporcione todos los antecedentes y certificados que acrediten los conocimientos técnicos exigidos para la carrera y el estado de salud compatible con las exigencias físicas que demanda este tipo de competencia.
  • Que uno o más integrantes de un equipo no presenten el seguro exigido en el artículo 3.4 del presente reglamento
  • Que uno o más miembros del equipo no firmen la Renuncia / Exoneración de Responsabilidad.
  • Que un miembro del equipo haya cometido faltas graves a la ética deportiva o haya presentado conductas agresivas u ofensivas hacia otros corredores o hacia la organización en este u otros eventos.

IV. Desarrollo de la carrera

Artículo 4.1 — Identidad de los competidores

Los competidores deben mantener en todo momento un documento oficial, en que conste su foto y su nombre, que permita acreditar su identidad. Este podrá ser fiscalizado en cualquier momento.

Artículo 4.2 — Vestimenta

Cada equipo debe usar una vestimenta uniforme y debe usar permanentemente y en forma visible el o los distintivos de la carrera, con el número que le corresponda, y en los lugares específicos que indique la organización. Si un corredor no trae su Camiseta proporcionada por la organización durante la carrera, su equipo será penalizado.

Artículo 4.3 — Separación de los miembros de un equipo

Los miembros de cada equipo deberán permanecer juntos durante la carrera. El primer y el último integrante no podrán estar separados por más de cien metros.

Artículo 4.4 — Remolque

Se permite que los miembros de un equipo se remolquen unos a otros.

Artículo 4.5 — Puntos de Control (PC)

A lo largo de la ruta de carrera habrá Puntos de Control (PC), los equipos deberán pasar en forma correlativa por estos, es decir, siguiendo el orden de numeración de cada PC.

Si un equipo se salta un PC no podrá registrarse en el PC posterior y deberá volver atrás para pasar por el o los PC faltantes en orden correlativo.
Los miembros de un equipo deberán presentarse juntos en cada PC.
El registro en cada PC se efectuará mediante un estampado oficial en el pasaporte de carrera que se entregará al capitán de equipo antes de la partida. En este documento se anotarán las fechas y horas de llegada y/o salida según corresponda.

Artículo 4.6 — Retiro de un corredor

Si por cualquier motivo un miembro de un equipo no puede seguir compitiendo, el equipo deberá abandonar la carrera.

Artículo 4.7 — Tiempo de Carrera

La carrera es non stop, el tiempo de carrera se inicia en la partida y se detiene cuando el equipo cruza la meta. No hay zonas neutralizadas, ni pausas programadas. Los tiempos de carrera se cronometrarán en horas, minutos y segundos. El tiempo de un equipo será el del integrante más lento, más los recargos de tiempo con que pueda haber sido penalizado. Excepcionalmente, por motivos de fuerza mayor, el Director de Carrera podría neutralizar la carrera en cualquier momento.

Artículo 4.8 — Cumplimiento de las penalizaciones

En el evento que un equipo sea penalizado con tiempo de recargo, en los casos que dispone el presente reglamento, estos tiempos serán adicionados al final de la competencia a menos que el Director de Carrera disponga que se cumplan efectivamente en algún PC que especifique en el momento.

Artículo 4.8 — Cumplimiento de las penalizaciones

En el evento que un equipo sea penalizado con tiempo de recargo, en los casos que dispone el presente reglamento, estos tiempos serán adicionados al final de la competencia a menos que el Director de Carrera disponga que se cumplan efectivamente en algún PC que especifique en el momento.

Artículo 4.9 — Clasificación y ranking

Ganará la carrera el equipo que cruce la meta con sus cuatro integrantes en el menor tiempo, considerándose los tiempos de recargo con que pueda haber sido penalizado, y siempre que haya pasado por todos los PC en orden correlativo. Los equipos serán clasificados de acuerdo al tiempo que demoren en terminar la carrera o en su defecto de acuerdo al último PC pasado antes de la finalización oficial de la carrera, considerándose siempre los tiempos de recargo con que puedan haber sido penalizados.

V. Reglas de seguridad

Artículo 5.1 — Aparatos de comunicación y seguimiento

Los equipos deben portar en todo momento un aparato satelital de seguimiento y comunicación con cobertura hasta el extremo sur de Patagonia: Garmin InReach con plan que permita un intervalo mínimo de seguimiento cada 20 minutos durante cinco días y al menos 40 mensajes de texto. Aunque en los Puntos de Control y transición se podrá acceder a puntos de recarga, también deberá portar una batería o cargador portátil (Power Bank) de respaldo (mínimo: 2.600 mAh). Estos aparatos deberán ser configurados para entrar en el seguimiento oficial de la carrera.

El uso de los mensajes de texto está estrictamente restringido a la comunicación con la organización en casos de emergencia o posibles peligros para su equipo u otros. Cualquier comunicación hacia personas o entidades que no sean parte de la central de comunicaciones del evento está absolutamente prohibida y penalizada con la descalificación inmediata.

Artículo 5.2 — Auxilio a otros equipos

Los equipos tienen la obligación de prestar ayuda a otro equipo que lo necesite o requiera. El equipo que auxilia a otro tendrá derecho a solicitar una bonificación de tiempo de acuerdo a la demora sufrida.

Artículo 5.3 — Equipamiento de seguridad

Los corredores deberán usar los elementos de seguridad indicados para cada disciplina en la lista oficial de equipamiento obligatorio. Así por ejemplo, en los tramos de bicicleta de montaña será obligatorio el uso del casco y las bicicletas deberán estar equipadas con una luz delantera blanca y una luz trasera roja; en las secciones de cuerdas será obligatorio el uso de casco. Todos los equipamientos utilizados deberán cumplir con las especificaciones técnicas señaladas en la lista oficial de equipamiento obligatorio.

Artículo 5.4 — Cambio de recorrido

La organización se reserva el derecho de suspender secciones o modificar el recorrido de la carrera en cualquier momento, sea por razones de seguridad u otros.

Artículo 5.5 — Salud del corredor

La participación y permanencia en la competencia está condicionada al buen estado físico y de salud de los competidores. Cada participante es responsable de su propia seguridad y estado de salud por lo que deberá evaluar permanentemente si se encuentra en condiciones físicas adecuadas para continuar en competencia.
Sin perjuicio de lo señalado, si el director de carrera o un médico de la organización estima que algún miembro de un equipo no se encuentra en condiciones de salud para seguir en competencia, el equipo será excluido de la carrera. Esta decisión será inapelable.

VI. Reglas ambientales

Artículo 6.1 — Fogatas

Está prohibido hacer fuego.

Las fogatas están estrictamente prohibidas en cualquier momento, por cualquier y toda razón, y resultarán en descalificación inmediata.

Artículo 6.2 — Basura

Está prohibido dejar basuras o abandonar equipamiento en la ruta de la carrera. Todos los desperdicios no orgánicos y en lo posible los desechos orgánicos deberán ser transportados por los equipos en competencia y dejados en los puntos de control.

Artículo 6.3 — Flora y Fauna

Está prohibido realizar cualquier acción que implique algún daño a la flora o fauna del lugar.

VII. Sanciones y reclamaciones

Artículo 7.1 — Descalificación

Son causales de descalificación de un equipo:

  • Si un miembro del equipo abandona la competencia por cualquier motivo.
  • Si los miembros de un equipo se separan durante la carrera, de manera que llegue a haber más de 100 metros entre el primero y el último.
  • El equipo usa cualquier dispositivo de comunicación no incluido en la lista oficial de equipamiento obligatorio de Patagonian Expedition Race Half Edition o tiene cualquier tipo de comunicación / asistencia externa.
  • Los equipos serán sancionados por no llevar la camiseta oficial como la capa más externa de la ropa.
  • Si un equipo hace uso o mantiene en su poder algún elemento prohibido.
  • Si un miembro de un equipo tiene conductas agresivas, sean verbales o de hecho, contra otros miembros de su equipo, de otros equipos, de la organización o de terceros.
  • Si un equipo hace fuego.
  • Si un equipo abandona material, basura o desperdicios no orgánicos durante la carrera.
  • Si un equipo daña la flora o fauna.
  • Si un equipo requiere asistencia de la organización o de terceros para uno o más de sus integrantes.
  • Si uno o más integrantes de un equipo no acreditan su identidad cuando le sea solicitado por un miembro de la organización.
  • Si un equipo no cuenta con el material obligatorio salvo que el elemento faltante a juicio del director de carrera no sea indispensable para la seguridad del equipo en cuyo caso sólo será penalizado con tiempo de recargo.
  • Si un equipo no presta asistencia a otro equipo que lo necesite o requiera.
  • Si un equipo no sigue las instrucciones indicadas en los documentos oficiales de la carrera.
  • Si un equipo ejecuta acciones contrarias al espíritu del evento.

Artículo 7.2 — Doping

Los Organizadores de Carrera se reservan el derecho de implementar un controle de dopaje. Cualquier corredor encontrado en violación de la lista corriente de WADA (World Anti-Doping Authority), será descalificado y se informará a su federación deportiva nacional, y no será elegible para participar en cualquier evento organizado para NIGSA ‘sine die’.

Artículo 7.3 — Penalización

Las faltas no comprendidas en los artículos anteriores podrán ser penalizadas con tiempo de recargo.

Artículo 7.4 — Reclamaciones

Sólo el capitán de cada equipo podrá reclamar de las decisiones adoptadas y de los procedimientos seguidos por miembros y colaboradores de la organización. Las reclamaciones deberán hacerse por escrito y podrán efectuarse hasta una hora después del término oficial del tiempo de carrera. Serán resueltas por el director de carrera.

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