Reglamento General – Patagonian Expedition Race®

Reglamento General

The Leged Will Be Continued...

Last Wild Race - Patagonia, Chile
14.a Edición

Tabla de Contenidos

Actualizada – agosto/2023

I. Regulación y Reglamento

II. Equipos

III. Inscripción, requisitos y equipamiento

IV. Desarrollo de la carrera

V. Reglas de seguridad

VI. Reglas ambientales

VII. Sanciones y reclamaciones

I. Regulacion y Reglamento

Artículo 1.1 Definición

Patagonian Expedition Race® es una carrera de aventura en formato de expedición non stop a través de la naturaleza salvaje de la Patagonia Austral, habitualmente también es denominada como “The Last Wild Race”. Se compite en equipos mixtos de cuatro integrantes que deben permanecer juntos cubriendo distancias superiores a los 500 km enfrentando secciones de montañismo, trekking, trail running, mountain bike y kayak de travesía. Siendo fundamental el trabajo en equipo, las habilidades de orientación, el manejo del sueño y la alimentación, los conocimientos de primeros auxilios y la estrategia de carrera. La ruta de carrera se revela sólo 24hr antes de la partida y los equipos deben cumplir con el paso y los tiempos de corte en puntos definidos.

Artículo 1.2 Derechos y obligaciones

El desarrollo del Patagonian Expedition Race® y las obligaciones y derechos de la organización y de los participantes se regirán por el presente reglamento y sus modificaciones.
La organización se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el presente reglamento. Sin perjuicio de lo señalado el reglamento oficial será el que conste en un ejemplar suscrito por la organización y por cada uno de los participantes en forma previa al inicio de la carrera.
Por el hecho de inscribirse, los competidores aceptan el uso y difusión de cualquier tipo de imagen, video y/o fotografías que puedan obtenerse del evento y su participación, sea para fines publicitarios, comerciales u otros.

Artículo 1.3 Director de carrera

La autoridad máxima del Patagonian Expedition Race® es el director de carrera. Le corresponderá tomar las decisiones en último término de las dificultades o controversias de cualquier orden que puedan suscitarse en el ámbito de la carrera, además de cualquier otro asunto y/o decisiones relacionadas al evento. El Director de Carrera también tiene la autoridad para modificar lo siguiente: 1) la ruta de carrera en cualquier momento; 2) modificar las zonas oscuras, tanto su ubicación como horario, por razones climáticas o de fuerza mayor; 3) terminar la carrera en cualquier momento debido a las condiciones climáticas u otras razones de fuerza mayor.

Artículo 1.4 Idioma Oficial

El idioma oficial de Patagonian Expedition Race® es el de Chile, el país anfitrión, es decir español. Sin embargo, por tratarse de un evento internacional, se establece como segundo idioma el ingles, de este modo, todos los documentos generados para los atletas y prensa estarán disponibles en ambos idiomas, español e inglés, y del mismo modo, toda ceremonia o reunión oficial se realizará en ambos idiomas.

Volver a la Tabla de Contenidos

II. Equipos

Artículo 2.1 Participantes Inelegibles

No podrán participar en la competencia los ascendientes, descendientes, cónyuges ni convivientes de miembros de la organización, de sus trabajadores o colaboradores.

Artículo 2.2 Edad mínima

Sólo podrán participar personas mayores de dieciocho años.

Artículo 2.3 Composición

Los equipos estarán compuestos por cuatro integrantes y tendrán carácter mixto, es decir, deberán incluir miembros de ambos sexos. Los nombres de los cuatro integrantes del equipo deberán ser comunicados a la organización al menos 60 días antes del inicio de la carrera, sin perjuicio de lo expuesto en el artículo 10, respecto de los reemplazos de uno o más miembros del equipo.

Artículo 2.4 Capitán

Cada equipo deberá designar un capitán, que deberá ser uno de los integrantes del equipo. Quien estará a cargo de las comunicaciones y decisiones del equipo antes y después del evento.

Artículo 2.5 Nacionalidad

Un equipo podrá incluir miembros de una o más nacionalidades. Se entenderá que un equipo representa al país o alianza de países que correspondan a la o las nacionalidades de sus miembros. En el caso de representar a una alianza de países, siempre se indicará primero el país que corresponda a la nacionalidad del capitán del equipo. Después se presentarán los países que correspondan a las nacionalidades de los otros integrantes del equipo siguiendo un orden alfabético, con la única excepción de los equipos con miembros de tres nacionalidades en que se dará preferencia al país con dos miembros en el equipo.

Artículo 2.6 Nombre del equipo

El nombre oficial del equipo deberá ser comunicado a la organización por fecha determinada. El nombre del equipo estará sujeto a la aprobación de la organización y deberá cumplir al menos con los siguientes puntos:

  • Podrá incluir el nombre de sus patrocinadores.
  • No podrá estar formado por más de cuatro palabras.
  • No podrá ser el nombre de una página Web (A excepción de los códigos de país como .CL (Chile), .US (Estados Unidos), .UK (Reino Unido), etc. serán permitidos, sin embargo, los nombres que incluyen .ORG,
    .COM, .NET, etc. no serán aceptados).

Artículo 2.7 Reemplazos

Podrán reemplazarse uno o más miembros de un equipo hasta 48 horas antes de la partida. El reemplazante deberá cumplir con los mismos requisitos exigidos a los miembros titulares de cada equipo y deberá haber aprobado antes del inicio de la carrera los chequeos médicos, técnicos y cualquier otro que se hubiere exigido a los participantes.
En caso de operar el reemplazo de uno o más integrantes de un equipo, éste deberá mantener su carácter mixto. (cf. artículo 6).
Una vez iniciada la carrera, no se admitirá por ninguna causa el reemplazo de los miembros de un equipo.

Artículo 2.8 Asistencia

No está permitida la asistencia de terceros. La organización proporcionará a los equipos en competencia la asistencia necesaria para el desarrollo de la carrera, y en particular asumirá el traslado de los equipamientos y materiales a los Puntos de Control (PC) en que haya cambio de disciplina. Cada equipo es responsable de transportar el equipamiento obligatorio y sus provisiones.

Volver a la Tabla de Contenidos

III. Inscripcion, requisitos y equipamiento

Artículo 3.1 Proceso de inscripción

Los equipos interesados en participar en el Patagonian Expedition Race® deberán cumplir íntegramente con el proceso de inscripción:

  • Completar el siguiente formulario de registro (las inscripciones para la edición 2024 abrirán próximamente), asegurándose de leer y entender completamente todas las instrucciones y políticas que se descritas en el.
  • Al hacer clic en ENVIAR, el usuario verá un link a Welcu, donde deberá pagar la cuota de pre-inscripción de $ 50.00 USD de su equipo a través de una tarjeta de crédito internacional. La organización no revisará la solicitud de un equipo hasta que finalice el pago.
  • Dentro de un mes de haber completado el registro, se enviará un correo electrónico al capitán del equipo, en caso de que su equipo haya sido aceptado o no. Si un equipo no paga dentro de los 15 días, no se garantiza su cupo en la carrera y podría ser usado por otro equipo.
  • Una vez aceptado, cada equipo tendrá un plazo de 15 días desde que recibió su link y código de registro para pagar al menos el 50% de la cuota total de inscripción, dependiendo de la etapa actual de registro, y dentro de los 15 días desde que recibió el código de registro. Si un equipo no paga dentro de los 15 días, no se garantiza su cupo en la carrera y podría ser usado por otro equipo.
  • Todos los equipos deben tener en cuenta que el pago del segundo 50% debe efectuarse dentro del mismo período de pago, que se detalla aquí.

Artículo 3.2 Política de reembolso

Hay dos opciones para reembolsos:

  • El equipo puede optar por recibir, en un plazo máximo de 30 días, un reembolso del 50% del total pagado. Es decir, si un equipo ha pagado el 50% del total de inscripción y luego no puede participar, el equipo podría recibir un reembolso del 25% del total.
  • El equipo también podría optar por guardar el 100% del total pagado para la próxima edición (sin la opción de reembolso). Si un equipo sólo ha pagado el 50% para garantizar su cupo en la carrera, la misma regla se aplicaría, lo que significa que la cantidad total se guardará para la próxima edición.
  • Si un equipo se retira de la carrera después de la fecha determinada, no habrá reembolso. Si la razón para no participar se debe a que el equipo no cuenta con los 4 integrantes, siendo al menos uno del sexo opuesto, tendrá la opción de encontrar un reemplazante, pero si no lo logra, el 75% del total pagado podrá ser guardado para la próxima edición. Si el cupo no se utiliza para la próxima edición, entonces se perderá.

Artículo 3.3 Requisitos, certificados y evaluaciones prácticas
  • Los participantes deben estar en condiciones físicas y de salud compatibles con las exigencias de la carrera, lo que deberá ser acreditado mediante un certificado médico. El certificado debe haber sido extendido a no más de 6 meses previos a la carrera, corredores que ya hayan participado en ediciones anteriores no pueden utilizar los certificados médicos previos.
  • Todos los competidores deben saber nadar. Por el hecho de inscribirse en la carrera, los participantes declaran saber nadar.
  • Todos los competidores deben tener conocimiento y experiencia en kayak de mar. Al menos un integrante del equipo deberá acreditarlo mediante un certificado emitido por un instructor habilitado o por una escuela o institución reconocida.
  • Todos los competidores deben tener conocimiento y experiencia en manejo de cuerdas, incluyendo especialmente cruce de ríos, cuerda fija, rapel y ascenso con ascendedores, lo que deberá ser acreditado mediante un certificado emitido por un instructor habilitado o por una escuela o institución reconocida.
  • Al menos un integrante de cada equipo deberá tener conocimiento y experiencia en orientación, lo que comprende manejo de cartas topográficas a cualquier escala, manejo del sistema UTM, uso de brújula incluyendo la declinación y dominio de las técnicas de triangulación.

EQUIPOS

  • Al menos un integrante de cada equipo deberá tener conocimientos de primeros auxilios, lo que deberá ser acreditado mediante un certificado emitido por alguna institución reconocida.
  • Todos los competidores deben aprobar las evaluaciones prácticas de técnicas específicas en los días previos al inicio de la carrera (Ej.: autorescate en kayak de travesía y trabajo con cuerdas).

Artículo 3.4 Seguro

Los competidores deberán contar con un seguro que proporcione íntegra cobertura médica y hospitalaria en el evento de algún siniestro. Los corredores deberán enviar a la organización una copia de estos documentos.

Artículo 3.5 Retiro de la competencia

Si un equipo se retira de la carrera después de la fecha determinada, no habrá reembolso. Si la razón para no participar se debe a que el equipo no cuenta con los 4 integrantes, siendo al menos uno del sexo opuesto, tendrá la opción de encontrar un reemplazante, pero si no lo logra, el 75% del total pagado podrá ser guardado para la próxima edición. Si el cupo no se utiliza para la próxima edición, entonces se perderá.

Artículo 3.6 Equipamiento obligatorio

Los equipos deberán contar con el equipamiento obligatorio que se detalle en la sección correspondiente de la página oficial del Patagonian Expedition Race®. Esta lista de equipamiento podrá ser complementada hasta un mes antes de la carrera. El equipamiento obligatorio debe ser portado por los competidores durante toda la carrera y podrá ser fiscalizado en cualquier momento. La camiseta de la carrera, proporcionada por la organización es parte del equipo permanentemente obligatorio..

Artículo 3.7 Seguimiento

La organización va a exigirle a un equipo el uso de un dispositivo de seguimiento, tal como InReach, Spot, etc. para fines de la organización, en cualquier momento y por la duración de tiempo especificada, a lo largo de cualquier parte de la ruta. En caso de que un equipo desee utilizar una forma de seguimiento no previamente aprobada para la carrera, deberá solicitar la aceptación de su uso por parte de la organización ANTES del inicio de la carrera. Todos los dispositivos de seguimiento ingresados por los equipos a la carrera estarán sujetos a revisión, y no deberán incluir ninguna característica citada dentro del equipamiento prohibido. .

Artículo 3.8 Equipamiento prohibido

Está prohibido:

  • El uso de GPS.
  • El uso de mapas distintos a los proporcionados por la organización.
  • La tenencia o el porte de armas a excepción de la cortapluma obligatoria incluida en la lista de equipamiento.
  • El uso de visores nocturnos.

EQUIPOS

  • El uso de medios de transporte no autorizados para el tramo correspondiente.
  • El uso de aparatos de comunicación no autorizados expresamente por la organización. Esto incluye el uso de equipos permitidos, como el teléfono satelital IRIDIUM obligatorio, el cual sólo será usado para contactar a la organización en casos de emergencia o asistencia (Ver Artículo 31), para realizar llamadas personales y/o comunicación externa.
  • Por razones de seguridad y para mantener un nivel justo de competencia, el Pack Raft u otros dispositivos inflables similares están prohibidos.
  • Hacer fuego de cualquier tipo a lo largo de la ruta de carrera o durante la duración de la expedición está prohibido y es ilegal en la zona de carrera, por lo tanto, está contra las reglas de la expedición hacer fuego de todo tipo.
  • Hacer fuego NO incluye el uso de cocinillas a gas para cocinar, sin embargo, el uso de cualquier tipo de gasolina o bencina está prohibido, incluso para cocinar.

Artículo 3.9 Impedimentos para entrar en la carrera

Son causales de impedimento para participar en la carrera:

  • Que un equipo no cuente con todo el material exigido en la lista de equipamiento obligatorio.
  • Que un equipo no proporcione todos los antecedentes y certificados que acrediten los conocimientos técnicos exigidos para la carrera y el estado de salud compatible con las exigencias físicas que demanda este tipo de competencia.
  • Que uno o más integrantes de un equipo no se presenten a la evaluación práctica de técnicas específicas (kayak de mar y cuerdas)
  • Que uno o más integrantes de un equipo no presenten el seguro exigido en el artículo 15 del presente reglamento
  • Que uno o más miembros del equipo no firmen la Renuncia / Exoneración de Responsabilidad.

Volver a la Tabla de Contenidos

IV. Desarrollo de la carrera

Artículo 4.1 Identidad de los competidores

Los competidores deben mantener en todo momento un documento oficial, en que conste su foto y su nombre, que permita acreditar su identidad. Este podrá ser fiscalizado en cualquier momento.

Artículo 4.2 Vestimenta

Cada equipo debe usar una vestimenta uniforme y debe usar permanentemente y en forma visible el o los distintivos de la carrera, con el número que le corresponda, y en los lugares específicos que indique la organización. Si un corredor no trae su Camiseta proporcionada por la organización durante la carrera, su equipo será penalizado.

Artículo 4.3 Separación de los miembros de un equipo

Los miembros de cada equipo deberán permanecer juntos durante la carrera. El primer y el último integrante no podrán estar separados por más de cien metros.

Artículo 4.4 Remolque

Se permite que los miembros de un equipo se remolquen unos a otros.

Artículo 4.5 Puntos de Control (PC)

A lo largo de la ruta de carrera habrá Puntos de Control (PC), los equipos deberán pasar en forma correlativa por estos, es decir, siguiendo el orden de numeración de cada PC.

Si un equipo se salta un PC no podrá registrarse en el PC posterior y deberá volver atrás para pasar por el o los PC faltantes en orden correlativo.
Los miembros de un equipo deberán presentarse juntos en cada PC.
El registro en cada PC se efectuará mediante un estampado oficial en el pasaporte de carrera que se entregará al capitán de equipo antes de la partida. En este documento se anotarán las fechas y horas de llegada y/o salida según corresponda.

Artículo 4.6 Zonas oscuras

Se define zona oscura (ZO) como los sectores de la ruta de carrera indicados por la organización, en que los equipos no pueden transitar en el horario nocturno. Dentro de las zonas oscuras, el tiempo oficial de carrera no será pausado/detenido, y continuará para ser considerado en el tiempo final del equipo. Tanto la organización como la Armada de Chile decidirán las zonas oscuras, los equipos por ejemplo, no podrán ingresar al agua entre las 0:00 y las 06:00 hrs. Por lo tanto, los equipos tendrán que haber entrado ya al agua dentro del tiempo calculado para completar una sección de kayak para salir del agua de forma segura ANTES de que las horas de zona oscura COMIENCEN. Para dar un ejemplo, si se prevé que la sección de kayak tomará tres horas para ser completada, e equipo tendrá que haber entrado a los kayaks antes de las 19:00 hrs para estar fuera del agua antes de las 20:00 hrs. La organización podrá extender una zona oscura a horario diurno si las condiciones climáticas implican un grave peligro para los competidores.

Artículo 4.7 Retiro de un corredor

Si por cualquier motivo un miembro de un equipo no puede seguir compitiendo, el resto de sus integrantes deberá abandonar la carrera.

Artículo 4.8 Tiempo de carrera

El tiempo de carrera será controlado por la organización por medio de un cronómetro que se pondrá en marcha al momento de la partida y se detendrá a la hora y fecha previstas para el término oficial de la carrera. Los tiempos de carrera se cronometrarán en horas, minutos y segundos. El tiempo de un equipo será el del integrante más lento, más los recargos de tiempo con que pueda haber sido penalizado.

Artículo 4.9 Cumplimiento de las penalizaciones

En el evento que un equipo sea penalizado con tiempo de recargo, en los casos que dispone el presente reglamento, estos tiempos serán adicionados al final de la competencia a menos que el Director de Carrera disponga que se cumplan efectivamente en algún PC que especifique en el momento.

Artículo 4.10 Clasificación y ranking

Ganará la carrera el equipo que cruce la meta con sus cuatro integrantes en el menor tiempo, considerándose los tiempos de recargo con que pueda haber sido penalizado, y siempre que haya pasado por todos los PC en orden correlativo. Los equipos serán clasificados de acuerdo al tiempo que demoren en terminar la carrera o en su defecto de acuerdo al último PC pasado antes de la finalización oficial de la carrera, considerándose siempre los tiempos de recargo con que puedan haber sido penalizados.

Volver a la Tabla de Contenidos

V. Reglas de seguridad

Artículo 5.1 Aparatos de comunicación

Los equipos portaran en todo momento un teléfono satelital, y en las áreas marítimas deberán portar también un aparato de radio VHF. El equipo deberá usar estos aparatos para contactar a la organización en casos de emergencia, o de peligro para la salud o la vida de uno o más integrantes del equipo a objeto de requerir asistencia. El equipamiento es para ser utilizado sólo para las siguientes razones:

  • Comunicarse con los organizadores si hay algún peligro para la salud o vida de un miembro del equipo.
  • Si algún miembro del equipo requiere asistencia de cualquier tipo.
  • Si alguna sustancia o material peligroso es encontrado en la ruta, sea producido por el hombre o de forma natural.
  • Cualquier otra razón relacionada con emergencias.

Cualquier comunicación fuera del alcance de la expedición y sus organizadores está estrictamente prohibida, y resultará en la descalificación inmediata.

Artículo 5.2 Auxilio a otros equipos

Los equipos tienen la obligación de prestar ayuda a otro equipo que lo necesite o requiera. El equipo que auxilia a otro tendrá derecho a solicitar una bonificación de tiempo de acuerdo a la demora sufrida.

Artículo 5.3 Equipamiento de seguridad

Los corredores deberán usar los elementos de seguridad indicados para cada disciplina en la lista oficial de equipamiento obligatorio. Así por ejemplo, en los tramos de bicicleta de montaña será obligatorio el uso del casco y las bicicletas deberán estar equipadas con una luz delantera blanca y una luz trasera roja; en los tramos de kayak será obligatorio el uso del traje de neopreno y del salvavidas; en las secciones de cuerdas será obligatorio el uso de casco. Todos los equipamientos utilizados deberán cumplir con las especificaciones técnicas señaladas en la lista oficial de equipamiento obligatorio.

Artículo 5.4 Cambio de recorrido

La organización se reserva el derecho de suspender secciones o modificar el recorrido de la carrera en cualquier momento, sea por razones de seguridad u otros.

Artículo 5.5 Salud del corredor

La participación y permanencia en la competencia está condicionada al buen estado físico y de salud de los competidores. Cada participante es responsable de su propia seguridad y estado de salud por lo que deberá evaluar permanentemente si se encuentra en condiciones físicas adecuadas para continuar en competencia. Sin perjuicio de lo señalado, si el director de carrera o un médico de la organización estima que algún miembro de un equipo no se encuentra en condiciones de salud para seguir en competencia, el equipo será excluido de la carrera. Esta decisión será inapelable.

Volver a la Tabla de Contenidos

VI. Reglas ambientales

Artículo 6.1 Fogatas

Está prohibido hacer fuego.

Las fogatas están estrictamente prohibidas en cualquier momento, por cualquier y toda razón, y resultarán en descalificación inmediata.

Artículo 6.2 Basura

Está prohibido dejar basuras o abandonar equipamiento en la ruta de la carrera. Todos los desperdicios no orgánicos y en lo posible los desechos orgánicos deberán ser transportados por los equipos en competencia y dejados en los puntos de control.

Artículo 6.3 Flora y Fauna

Está prohibido realizar cualquier acción que implique algún daño a la flora o fauna del lugar.

Volver a la Tabla de Contenidos

VII. Sanciones y reclamaciones

Artículo 7.1 Descalificación

Son causales de descalificación de un equipo:

  • Si un miembro del equipo abandona la competencia por cualquier motivo.
  • El equipo usa cualquier tipo de GPS.
  • Si los miembros de un equipo se separan durante la carrera, de manera que llegue a haber más de 100 metros entre el primero y el último.
  • El equipo usa cualquier dispositivo de comunicación no incluido en la lista oficial de equipamiento obligatorio de Patagonian Expedition Race® o tiene cualquier tipo de comunicación / asistencia externa.
  • Los equipos serán sancionados por no llevar la camiseta oficial como la capa más externa de la ropa.
  • Si un equipo hace uso o mantiene en su poder algún elemento prohibido.
  • Si un miembro de un equipo tiene conductas agresivas, sean verbales o de hecho, contra otros miembros de su equipo, de otros equipos, de la organización o de terceros.
  • Si un equipo hace fuego.
  • Si un equipo abandona material, basura o desperdicios no orgánicos durante la carrera.
  • Si un equipo daña la flora o fauna.
  • Si un equipo requiere asistencia de la organización o de terceros para uno o más de sus integrantes.
  • Si uno o más integrantes de un equipo no acreditan su identidad cuando le sea solicitado por un miembro de la organización.
  • Si un equipo no cuenta con el material obligatorio salvo que el elemento faltante a juicio del director de carrera no sea indispensable para la seguridad del equipo en cuyo caso sólo será penalizado con tiempo de recargo.
  • Si un equipo no presta asistencia a otro equipo que lo necesite o requiera.
  • Si un equipo usa velas o cualquier medio de propulsión que no sean remos en los tramos de kayak.
  • Si un equipo no sigue las instrucciones indicadas en los documentos oficiales de la carrera.
  • Si un equipo ejecuta acciones contrarias al espíritu del evento.

Artículo 7.2 Doping

Los Organizadores de Carrera se reservan el derecho de implementar un controle de dopaje. Cualquier corredor encontrado en violación de la lista corriente de WADA (World Anti-Doping Authority), será descalificado y se informará a su federación deportiva nacional, y no será elegible para participar en cualquier evento organizado para NIGSA ‘sine die’.

Artículo 7.3 Penalización

Las faltas no comprendidas en los artículos anteriores podrán ser penalizadas con tiempo de recargo.

Artículo 7.4 Reclamaciones

Sólo el capitán de cada equipo podrá reclamar de las decisiones adoptadas y de los procedimientos seguidos por miembros y colaboradores de la organización. Las reclamaciones deberán hacerse por escrito y podrán efectuarse hasta una hora después del término oficial del tiempo de carrera. Serán resueltas por el director de carrera.

Volver a la Tabla de Contenidos

Back to top